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如何制定辦公用品采購流程
文章來源:本站  發布時間:08-07 10:04:38  瀏覽次數:5071
【辦公通網辦公用品專區】制定辦公用品采購流程與計劃,首先要對您公司的辦公用品使用情況做個調查,比如各個部門使用辦公品品牌、更換頻率,一般辦公用品和辦公耗材。
  作完了解后,制定辦公用品的申報制度,例如申報時間、申報物品、負責申報的人簽字。
  辦公用品申請表格整理好后,可以多找幾家供應商比較價格。需要注意供貨商的報價是否注明品牌、綜合比較一下采購成本。另外也要同時參考辦公用品供應商所能提供的服務。
  為加強企業專業化,規范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,公司研究決定對各部門的辦公用品實行集中采購,統一管理的辦法。
  一、計劃與申請
  綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責,加強管理。
  1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
  2、綜合管理部根據最近三個月,各部門辦公用品的領用情況統計匯總,制定各部門的領用標準。
  3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部,綜合管理部依領用標準進行審核,超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
  4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數,于每月底交采購進入采購程序。

  二、采購
  1、綜合管理部根據實際情況,確定辦公用品及辦公設備耗材的品種,匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。
  2、原則上辦公用品不進行零星采購,確因業務需要臨時采購的,需經總經理批準后方可購置。

  三、保管
  1、辦公用品與辦公設備耗材購入后,部分耗材直接由各部門根據計劃領回,其余由綜合管理部負責保管。
  2、綜合管理部做好:原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

  四、領用
  1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時,需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
  2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后,綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發放,超計劃領取拒絕發放,需要部門在次月申購計劃中申請。
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